Comment utiliser OpenSkinDiag Pro

Rendez-vous sur l’onglet Clients, tout en haut du menu.

Touchez le « + » en bas à droite : une nouvelle page s’ouvre pour créer la fiche de votre client.

Seuls le prénom, le nom, l’adresse e-mail et le code postal de votre client sont obligatoires (marqués d’un « * »).

Toutes les autres informations (téléphone, adresse, ville, etc.) sont facultatives : complétez-les maintenant ou plus tard, puis enregistrez.

Dans le menu, touchez « Diagnostic » pour afficher vos bilans.

Touchez le « + » en bas à droite pour ajouter un nouveau diagnostic.

Dans la conclusion du diagnostic (« Sur quel diagnostic concluez-vous ? »), choisissez bien le type de peau : sans lui, le rapport risque d’être pauvre.

Plus vous remplissez de cases et répondez aux questions, plus le rapport est étoffé. Une question sans réponse ne génère simplement aucun élément : le rapport ne présente jamais de case vide.

Dans « Élaboration du bilan », signez le rapport, puis touchez « Valider » pour enregistrer votre signature.

Touchez « Générer le rapport PDF » : un message vous indique quand le rapport est prêt.

Voyez le dernier rapport généré, téléchargez le PDF ou envoyez-le par email à votre cliente. Cerise sur le gâteau : « Voir le rapport en ligne » ouvre le rapport interactif de votre cliente sur le web, et vous pouvez en copier le lien.

Dans le menu, touchez « Marques » pour afficher les marques avec lesquelles vous travaillez.

Touchez le « + » en bas à droite : un panneau s’ouvre. Choisissez l’une des marques proposées, ou décidez de créer une nouvelle marque. Sans l’option Importation, le catalogue propose SkinIdent, Dr Baumann et BeauCaire ; avec l’option, toutes les marques déjà présentes et leurs produits.

Choisissez l’image de votre choix pour représenter au mieux la marque.

Importez le logo de la marque.

Le seul champ obligatoire : le nom de la marque.

Ajoutez le slogan de la marque.

Décrivez la marque : la description peut être aussi complète que vous le souhaitez. Touchez ensuite « ENREGISTRER » en haut à droite pour valider.

Pour retirer la marque de votre catalogue, touchez « Arrêter de travailler avec la marque ».

Dans « Mes Marques », touchez le « + », puis « Créer une nouvelle marque » dans le panneau qui s’ouvre.

Ajoutez l’image de couverture et le logo depuis votre ordinateur, puis le nom, le slogan et la description de la marque.

Touchez « CRÉER » en haut à droite : la marque rejoint votre catalogue, prête à recevoir ses produits.

Touchez le stylet pour ouvrir le panneau d’édition de la marque.

Retrouvez tous les produits déjà présents pour cette marque, classés par catégorie (ici, 271 produits pour SkinIdent).

Vous ne souhaitez plus travailler avec cette marque ? Touchez la corbeille : elle est retirée de votre catalogue de marques.

Dans le menu, touchez « Produits » pour afficher votre catalogue.

Touchez le « + » en bas à droite, puis « Ajouter un produit » : la fenêtre « Ajouter un produit » s’ouvre.

Affiche l’ensemble des produits de votre catalogue, avec leur nombre.

Filtrez votre catalogue par catégorie : nettoyant, tonique, gommage, masques, sérum, crème, solaire…

Touchez le « + » à droite d’un produit déjà présent dans le catalogue OpenSkinDiag pour l’ajouter à votre sélection.

La coche verte indique que le produit a bien été ajouté.

Ouvre le filtre par marque, pour n’afficher que les produits des marques avec lesquelles vous travaillez (voir ci-dessous).

Touchez « Valider » pour enregistrer l’ensemble des produits ajoutés.

Certaines marques comptent beaucoup de produits : cochez une marque (ici SkinIdent) pour n’afficher que ses produits, et pas ceux de BeauCaire ou du Dr Baumann.

Efface tous les filtres : les produits de toutes les marques s’affichent à nouveau.

Touchez le bouton en bas de la fenêtre pour revenir à la liste des produits.

Le produit n’existe pas encore ? Touchez « Créer un nouveau produit » : la fenêtre de création s’ouvre.

Ajoutez la photo du produit. Quelle que soit l’image, son fond est retiré automatiquement.

Choisissez la marque du produit : c’est elle qui débloque le type de produit, puis le nom du produit, également obligatoire.

Indiquez la contenance du produit et son unité (ml, g…).

Indiquez le prix du produit. Il s’affiche dans le rapport remis à votre cliente, sauf si vous avez activé « Masquer les prix dans les rapports » dans vos réglages.

Sélectionnez les types de peau auxquels le produit est destiné. Complétez si besoin la posologie, la fréquence d’utilisation et les ingrédients (analysés automatiquement), puis touchez « ENREGISTRER ».

Dans « Modifier le profil », section ÉQUIPE, activez l’interrupteur « Équipe » : trois lignes apparaissent.

Pour chaque collaborateur ou collaboratrice, saisissez le prénom et le nom, puis touchez le cercle pour choisir sa photo de profil et la cadrer. Vous pouvez déclarer jusqu’à 3 personnes.

Le bouton rouge à gauche d’une ligne la supprime ; « Ajouter une collaboratrice » en rajoute une. Touchez « ENREGISTRER » pour valider.

À l’étape « Imprimer » du bilan, touchez le nom de la personne qui a réalisé le diagnostic : vous-même ou l’une de vos collaboratrices.

Générez le rapport : il porte maintenant le nom et la photo de la personne choisie.

La photo de profil de la collaboratrice apparaît en tête du rapport, en PDF comme en ligne.

Son prénom et son nom remplacent ceux de la titulaire du compte.

Le nom de votre institut reste affiché au-dessus.

Dans l’onglet PROFIL, touchez « RÉGLAGES » pour afficher vos options professionnelles.

Vous ne souhaitez pas que votre cliente voie le prix de vos produits et soins ? Activez cette option : les prix n’apparaîtront plus dans le rapport. Vous les gardez dans votre catalogue.

Votre cliente ne verra pas l’analyse des ingrédients (autorisés, controversés, interdits) des cosmétiques dans son rapport. Vous conservez l’analyse complète dans l’application.

Indiquez si vous disposez d’un appareil de mesure. Si l’option est activée, vous pourrez saisir ses valeurs lors de l’anamnèse et elles figureront dans le rapport. Désactivée, la fonction disparaît.

Choisissez l’application en mode clair ou en mode sombre (dark mode) : il suffit d’activer ou de désactiver cette option.

Pour personnaliser l’application et vos rapports, choisissez l’une des six couleurs prédéfinies.

Touchez « Personnaliser » pour choisir la couleur de votre choix dans le cercle chromatique (voir ci-dessous).

Touchez le cercle chromatique « Personnaliser » : une fenêtre « Choisir une couleur » s’ouvre.

Déplacez le curseur vers la couleur souhaitée, et ajustez la teinte sur le cercle.

La couleur choisie s’affiche ici avec son code. Vous pouvez aussi saisir directement le code hexadécimal de votre choix (par exemple celui de votre charte graphique).

Touchez « Valider » : la couleur s’applique à l’application et à vos rapports.

Vérifiez si votre abonnement professionnel est actif ou non.

Votre niveau actuel (ici Expert) et sa date de validité.

Vous souhaitez évoluer ? Touchez « Évoluer » : une fenêtre présentant les niveaux s’ouvre.

La fenêtre présente les trois niveaux existants et indique votre niveau actuel.

Vous êtes formée à une méthodologie et réalisez des diagnostics de peau professionnels.

Vous avez suivi plusieurs formations spécialisées dans la connaissance et l’analyse de la peau.

Le niveau le plus élevé : formée à la Bionomie et engagée par le Serment de Bionomie, avec une visibilité privilégiée dans le réseau.

Pour changer de niveau, touchez « Déposer une candidature ».

Cochez le niveau visé. Déjà Expert, on vous propose ici de passer au niveau Bionome.

Le niveau Bionome exige la formation Bionome : indiquez la date à laquelle vous l’avez suivie.

Présentez votre parcours et expliquez pourquoi vous souhaitez passer à ce niveau.

Touchez « Envoyer ma candidature ». Un expert OpenSkinDiag examine votre demande et revient vers vous sous 14 jours au plus tard.

Suivez votre demande depuis votre tableau de bord web, sur pro.openskindiag.com/dashboard : la carte « Changer de niveau » affiche l’état de votre candidature et permet d’en déposer une.

Votre niveau actuel est rappelé en haut de la page.

En jaune : le niveau demandé et la date d’envoi. Vous pouvez modifier votre candidature tant qu’elle n’a pas été traitée. Une fois validée, votre nouveau niveau s’affiche ici et dans l’application.